Išlaikyti galvą virš vandens gali būti sudėtinga, kai išgyveni vieną iš tų dienų, kai atrodo, kad viskas dega. Tačiau su šiais įtemptais įsilaužimais galėsite susitvarkyti ir viską padaryti. Šie patarimai padės ištverti dieną neprarandant proto – nuo darbų sąrašo supaprastinimo iki pertraukų, kai reikia.
Naudokite užduočių sąrašą
Kai viskas dega ir jaučiatės priblokšti, gali būti naudinga sudaryti darbų sąrašą. Užduočių sąrašas padės sutelkti dėmesį į tai, ką reikia padaryti, ir išvengti nuklydimo.
Užduočių sąrašai gali būti naudingi užimtomis dienomis, nes jie:
- Padėkite nustatyti užduočių prioritetus
- Sutelkite dėmesį į tai, kas svarbu
- Padėkite išvengti nuklydimo
Jei jaučiatės priblokšti, pabandykite naudoti darbų sąrašą, kuris padės jums ištverti įtemptą dieną.
Paminėsiu keletą skaitmeninių įrankių, bet kai kuriomis dienomis negalite įveikti legalaus bloknoto ir mėgstamų žymeklių ar rašiklių, kad sudarytumėte sąrašą ir patikrintumėte dalykus.
Užduočių sąraše esančių dalykų patikrinimas gali suteikti jums postūmį. Iš „Trello“ tinklaraščio: „Kai mums pasiseka net nežymiai, mūsų smegenys išskiria dopaminą, dėl kurio jaučiame malonumą, mokomės ir esame motyvuoti pakartoti veiksmus, kurie atvedė į tą sėkmę“. Neurologai tai vadina „savarankišku mokymusi“.
Įtemptos dienos darbo užduotys
Gali būti sunku žinoti, ką daryti, kai atrodo, kad viskas dega. Tačiau kai kurie įtemptos dienos įsilaužimai gali padėti jums visa tai įveikti. Pirmiausia suskirstykite užduotis į mažesnes, lengviau valdomas dalis. Tai padės sutelkti dėmesį ir išvengti pervargimo. Nemėginkite visko daryti iš karto. Jei įmanoma, kai kurias savo užduotis deleguokite arba perduokite kitiems.
Tai padės jums susikoncentruoti į svarbiausius dalykus.
Galiausiai išlikite pozityvūs ir atminkite, kad viską galite įveikti, jei žengsite vieną žingsnį vienu metu.
Griebkite šiuos įtemptos dienos įsilaužimus, kai viskas dega! 🔥 Spustelėkite Norėdami tvitinti
Padarykite pertraukas
Kai atrodo, kad viskas dega, būtina daryti pertraukas. Tokiu būdu galėsite grįžti į savo darbą žvalūs ir pasiruošę spręsti viską, kas laukia. Štai keli įtemptos dienos įsilaužimai, kuriuos galite naudoti, kai jums reikia pertraukos:
- Klausykitės muzikos: įsijunkite mėgstamas melodijas ir leiskite sau keletą minučių atsipalaiduoti.
- Paskambinkite draugui: susisiekite su jums rūpimu asmeniu ir atitraukite mintis nuo darbo.
- Atnaujinkite savo sąrašą: kartais pertrauka sutvarkyti mintis gali padėti jums būti produktyvesniems, kai vėl pradėsite dirbti.
Pasivaikščioti
Vaikščiojimas gali padėti mums išvalyti galvą ir susikoncentruoti net kelioms minutėms. Galime giliai įkvėpti ir pasigrožėti mus supančiu kraštovaizdžiu. Vaikščiojimas taip pat gali padėti padidinti energijos lygį, kad galėtume su nauja jėga grįžti prie savo darbų sąrašo.
Tyrimai parodė, kad vaikščiojimas gali padėti sumažinti stresą ir pagerinti nuotaiką. Taigi, jei randate nors 15 minučių, eikite pasivaikščioti. O jei negalite išeiti į lauką, pasivaikščiojimas po namus ar butą pasiteisins.
Gerk vandenį
Nors kava (ar bet koks jūsų pageidaujamas kofeino šaltinis) gali padėti padidinti jūsų energijos lygį, vanduo gali padėti pagerinti jūsų sveikatą ir visą dieną jaustis stipriai.
Vanduo padeda pašalinti toksinus, o tai pagerina bendrą sveikatą. Tai taip pat padeda išlaikyti jūsų sąnarius elastingus.
Bendrauti
Praneškite savo komandai, kad labai trumpas terminas ir mažai dalyvausite grupės pokalbiuose. Tai padės sumažinti kaltės jausmą ir FOMO žinutėms. Prisiregistruokite, kai galite, ir praneškite jiems, kai vėl pasieksite.
Jei dirbate namuose, praneškite namų žmonėms, kad šiandien turite sutelkti dėmesį į savo dėmesį.
Garsui nepralaidūs patys
Vienas dalykas, kuris man padeda sutelkti dėmesį, yra baltas triukšmas. Turiu „Amazon“ rastą balto triukšmo aparatą, kuris man padeda sureguliuoti viską: šunų lojimą, kaimynystės triukšmą ar ką nors kita, kas kalba telefonu. Ventiliatorius taip pat gali veikti. Žemo lygio aplinkos triukšmas gali padėti sutelkti dėmesį ir kūrybiškumą.
Taip pat galite išbandyti kažką panašaus į A Soft Murmor. Puiku, nes galite sukurti įvairių garsų, pavyzdžiui, vėjo, kavinės ar tiesiog balto triukšmo, derinį.
Užsisakykite sveikų pietų
Kadangi jūsų diena bus beprotiška, nustatykite kalendoriaus elementą ir užsisakykite mėgstamus sveikus pietus pristatymui. Jūs nepraleisite valgio arba neturėsite sustoti gaminti pietų.
Kai planuojate užsisakyti, jums nekyla problema, kad vidurdienį badaujate nieko nevalgę ir neturite laiko nieko gaminti. Tai gali lemti netinkamą maisto pasirinkimą.
Gavę maistą galėsite atitrūkti nuo kompiuterio ir papietauti ko nors skanaus.
Nustatykite el. pašto atsakiklį
Jei žinote, kad jums reikės gilaus fokusavimo režimo, snauskite el. pašto pranešimus naudodami „SaneBox“. Esu kaltas, kad per dažnai tikrinu savo el. paštą; Outlook 365 rekomendavo mažiau tikrinti el.
„SaneBox“ man padeda rūšiuodama pranešimus į aplankus, tokius kaip „Netrukdyti“. Galiu suplanuoti OOO žinutes, kurios padeda man išlaikyti tvarką ir pranešti žmonėms, kad neatsakysiu į el. laiškus iki pirmadienio arba tam tikru laiku. „SaneBox“ dirbtinis intelektas pašalina nesvarbius el. laiškus iš perkrautų gautųjų ir perkelia juos į atitinkamus aplankus, mokydamasis iš klaidų.
Super efektyvus!
Sukurkite ribas naudodami nustatymus
Išjunkite pranešimus, kurie gali atitraukti jūsų dėmesį!
Iš „Wired“, „MacOS“, pranešimų nustatymai taikomi taip pat, kaip ir „iOS“. Jei atidarysite Apple meniu ir tada pasirinkite Sistemos nuostatosskiltyje rasite reikiamas parinktis Pranešimai ir dėmesys. Pasirinkite programą kairėje iš skirtuko Pranešimai, kad sukonfigūruotumėte jos pranešimus (garsus, įspėjimo stilių) dešinėje.
Perjungti į Fokusas ir galite nustatyti taisykles, kurie pranešimai gali būti gaunami kuriuo metu.
Nustatykite savo technologiją taip, kad jums pasisektų ir taptumėte produktyvesni su kiekvienu pasirinkimu.
Beje, turėtumėte turėti atskirą pranešimų rinkinį, skirtą po darbo ir savaitgaliais, kad darbo pranešimai, el. laiškai ar žinutės nepasiektų jūsų, kai nedirbate. Ribos, mano drauge, ribos.
Ar nustatote tinkamas darbo ribas? 🤨 Spustelėkite Norėdami tvitinti
Skaitmeniniai įrankiai, padėsiantys neatsilikti nuo kelyje
- Trello
- Sąvoka
- Norėdami suplanuoti pertraukas, naudokite laikmatį telefone.
- Pastabos – mėgstu naudotis savo užrašais telefone ir jis sinchronizuojamas visur
- Canva – naudoju aplankus savo projektams ir turtui tvarkyti.
Kokie yra geriausi jūsų triukai, kaip išlikti paviršiuje, kai atrodo, kad viskas dega? Prašome pasidalinti su manimi komentaruose.
