Nuo laiko valdymo iki aukščiausios klasės įrankių – štai ką reikia žinoti – išsirinkite tris iš šių daugybės patarimų ir įrankių, kad pirmadienis būtų geriausia diena!
Kai pradėjau rašyti, sugalvojau daugiau nei tris skirtingus būdus. Tikiuosi, kad keli iš jų paskatins jūsų susidomėjimą ir taps jūsų kasdienybe.
Pirmadieniai dažnai jaučiasi kaip vilkimas, bet nebūtinai. Atlikdami paprastus veiksmus galite pasiruošti produktyvesnei ir sėkmingesnei savaitei. Šiame straipsnyje pasidalinsiu trimis būdais, kaip maksimaliai išnaudoti savo pirmadienį. Aprašysiu viską, ką reikia žinoti – nuo laiko valdymo iki aukščiausios klasės įrankių, kad savaitė pradėtų stipriai.
Pirmadieniais prasideda darbo savaitė, kuri siūlo naują pradžią 52 kartus per metus! – Davidas Dweckas Spustelėkite Norėdami tvitinti
Remiantis Warwick universiteto atliktais tyrimais, laimingi darbuotojai yra 12% produktyvesni nei jų nelaimingi kolegos. Taigi, jei norite padidinti savo produktyvumą, skirkite šiek tiek laiko tam, kas jus džiugina, pavyzdžiui, klausykitės mėgstamos muzikos, greitai pasivaikščiokite ar pasikalbėkite su bendradarbiu. Tai gali tiesiog padaryti didesnį poveikį, nei manote!
Laiko valdymas: raktas į produktyvų pirmadienį
Laiko valdymas yra labai svarbus produktyvumui. Savaitės planavimas iš anksto gali sumažinti stresą ir būti produktyvesnis. Štai keli patarimai, padėsiantys pradėti:
- Nustatykite aiškius savaitės prioritetus.
- Padalinkite savo tikslus į mažesnes užduotis.
- Naudokite laikmatį, kad išliktumėte susikaupę ir kelyje.
- Padarykite pertraukas, kad pasikrautumėte energijos.
- Sukurkite dienos tvarkaraštį, kuriame būtų tam tikri kiekvienos užduoties laiko blokai.
- Naudokite Pomodoro techniką, kad suskirstytumėte savo darbo dieną į 25 minučių darbo periodus su 5 minučių pertraukomis.
- Pirmenybę teikite svarbiausioms dienos užduotims ir pirmiausia susitelkite į jas.
- Norėdami sekti užduotis ir terminus, naudokite užduočių sąrašą arba produktyvumo programą.
- Nurodytais darbo laikotarpiais pašalinkite blaškymąsi, pvz., socialinę žiniasklaidą ar el.
- Išmokite pasakyti „ne“ nereikalingiems susitikimams ar užduotims, kurios atima jūsų produktyvumą.
Produktyvumas – tai ne tik tai, kad reikia padaryti daugiau. Kalbama apie didesnio poveikio sukūrimą mažiau darbo. – Prerna Malik Spustelėkite Norėdami tvitinti
Aukščiausios klasės įrankiai jūsų produktyvumui padidinti
Naudodami tinkamus įrankius galite supaprastinti darbo eigą ir nuveikti daugiau per trumpesnį laiką. Štai keletas populiarių produktyvumo programų, kurias reikia apsvarstyti:
- Sąvoka: universalus įrankis projektams valdyti, užrašyti ir kt. „Notion“ turi „Mac“ programą, skirtą darbalaukio ir išmaniųjų telefonų programoms.
- Trello: vizuali priemonė užduotims ir projektams organizuoti. „Trello“ turi „Mac“ programą, skirtą darbalaukio ir išmaniųjų telefonų programoms.
- RescueTime: laiko stebėjimo įrankis, padedantis suprasti, kaip leidžiate laiką.
- [email protected]: muzikos programa, teikianti foninę muziką, kuri padės išlikti susikaupusiam ir produktyviam.
- Miškas: produktyvumo programa, kuri naudoja žaidimus, kad paskatintų jus sutelkti dėmesį į savo užduotis auginant virtualų medį. Jame taip pat yra „Chrome“ plėtinys.
- Laisvė: Svetainių ir programų blokavimo priemonė, padedanti pašalinti skaitmeninius trukdžius ir sutelkti dėmesį į savo darbą.
Laiko valdymo patarimai, kaip efektyviau tvarkyti el. pašto dėžutę ir padidinti produktyvumą:
- Nustatykite konkretų el. pašto tikrinimo laiką. Užuot tikrinę savo el. paštą visą dieną, nustatykite konkretų laiką, kada norite patikrinti el. laiškus ir atsakyti į juos. Tai padės sutelkti dėmesį į kitas užduotis ir išvengti nuolatinių pranešimų el. paštu.
- Kurkite filtrus ir etiketes, kad nustatytumėte el. laiškų prioritetą. Naudokite filtrus ir etiketes, kad automatiškai rūšiuotumėte el. laiškus ir nustatytumėte pirmenybę tiems, kurie yra svarbiausi arba kuriems reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Tai padės greitai atpažinti ir išspręsti aukšto prioriteto el. laiškus, negaištant laiko ne tokiems svarbiems.
- Įprastiems el. laiškams naudokite šablonus ir paruoštus atsakymus. Jei pakartotinai siunčiate tą patį el. laišką, kad sutaupytumėte laiko, sukurkite šabloną arba paruoštą atsakymą. Tai gali būti ypač naudinga atsakant į klientų užklausas arba planuojant susitikimus.
- Atsisakykite nereikalingų naujienlaiškių ir reklaminių el. laiškų prenumeratos. Jei nuolat ištrinate arba ignoruojate tam tikrus el. laiškus, atsisakykite tų sąrašų prenumeratos. Tai padės sutvarkyti gautuosius ir sumažinti trikdžių, su kuriais susiduriate, skaičių.
- Nedelsdami imkitės veiksmų su kiekvienu el. Kai tikrinate el. laišką, nedelsdami imkitės veiksmų su kiekvienu pranešimu, nesvarbu, ar jis atsako, užpildo ar ištrinate. Tai padės sutvarkyti gautuosius ir neleis laiškų kauptis ir neapsunkinti.
Įgyvendinę šiuos patarimus, galite geriau tvarkyti el. pašto dėžutę ir padidinti našumą. Nepamirškite eksperimentuoti ir pakoreguoti savo el. pašto valdymo strategiją, kad rastumėte tai, kas jums labiausiai tinka.
Realūs sėkmingų pirmadienio įsilaužimų pavyzdžiai
Kartais geriausias būdas mokytis yra iš kitų, kurie jau sulaukė sėkmės. Štai keli sėkmingų pirmadienio įsilaužimų pavyzdžiai:
- „Suvalgyk varlę“: šis produktyvumo metodas skatina pirmadienį pirmiausia atlikti sudėtingiausią užduotį.
- „Jokių susitikimų pirmadieniais“: šis įsilaužimas apima susitikimų neplanavimą pirmadieniais, kad galėtumėte be pertrūkių susikoncentruoti į svarbias užduotis.
- „Power Hour“: pirmadienį skirkite valandą, kad atliktumėte kuo daugiau smulkių užduočių, pvz., atsakytumėte į el. laiškus arba atsilieptumėte į telefono skambučius.
Įgyvendinę keletą naujų strategijų, pirmadienį galite paversti produktyviausia savaitės diena. Nepamirškite teikti pirmenybės savo laikui, naudoti tinkamus įrankius ir mokytis iš kitų, kurie jau sulaukė sėkmės. Įdėję šiek tiek pastangų ir planuodami galite pasiruošti sėkmingai ir be streso savaitei.
Norėčiau išgirsti iš tavęs! Koks tavo mėgstamiausias pirmadienio įsilaužimas? Pasidalykite savo patarimais ir gudrybėmis toliau pateiktuose komentaruose.
